Bojujete s režijními náklady (metoda ABC)?

Co je to ABC?

Které produkty Vás nákladově "zabíjí", a na kterých skutečně vyděláváte, když režijní náklady vyvolané výrobou dané skupiny výrobků mohou "přebít" zdánlivě příznivý vliv přímých nákladů.

Řada firem "bojuje" v ekonomickém vyhodnocování výsledků středisek s rozpočítáváním režie. Tradiční účetní metody, kdy je celkový objem režie rozpočítán na jednotku produkce funguje jen, nemá-li podnik příliš široký sortiment (kolik kterému leckdy zcela odlišnému výrobku přiřadit?). Jedno z řešení, které pomůže je metoda ABC, která přece jen rozděluje režii trochu objektivnějším způsobem.

Proč ABC?

K stanovení „opravdových“ nákladů pro nákladový subjekt

Nákladový subjekt = výrobek, pracovní místo, služba či zákazník

Situace

Typická situace v zavedené výrobní firmě

  • Technicky dobrý výrobek /služba
  • Produkt / služba je dodáván včas
  • Zákazníci jsou spokojeni
  • Produktivita srovnatelná s průměrem odvětví
  • Velmi úspěšní růst první roky po založení
  • Nepřijatelná úroveň ziskovosti po nějakou dobu

Časté doměnky

  • Slabý prodej, na to aby byl ziskový
  • Časy jsou teď zlé
  • Konečný produkt se prodává příliš levně

Realita

  • Růst tržeb neznamená nutně růst zisku
  • Některé produkty peníze vytvářejí a jiné je spotřebovávají
  • Existuje příliš těch, které je spotřebovávají
  • Nikdo si není jist, kde se peníze vytváří a kde ztrácí

Stanovení nákladů

Znát náklady potřebujeme k:

  • K identifikaci producentů/konzumentů peněz
  • K nalezení ekonomického bodu zvratu
  • K porovnání různých možností
  • K objevení příležitosti k zlepšení nákladů
  • K přípravě a aktualizaci podnikatelského plánu
  • K zlepšení strategického rozhodování

Způsoby stanovení nákladů

  • Intuice
  • Expertní odhad
  • Tradiční nákladové účetnictví (TCA)
  • Activity Based Costing (ABC)

Kdy použít ABC?

  • Režie je vysoká
  • Produkty jsou různorodé: komplexnost, objem, množství přímé práce
  • Náklady na neshody jsou vysoké
  • Konkurence je tvrdá

TCA

= tradiční nákladové účetnictví
  • Libovolně alokuje režijní náklady nákladovým subjektům
  • Celkové režijní náklady jsou přiřazovány produktu na základě objemového měřítka: hodiny práce, strojní čas
  • Předpoklad: vztah mezi režií a objemovým měřítkem (u výrobní režie to ještě vcelku platí, u marketingové, obchodní, logistické a správní již však málokdy

Příklad přidělení režie v TCA

Výrobek A
1 hodina přímé práce
Náklady přímé práce:  1 hod * 20 € / hod = 20 €
Poptávka: 100

Výrobek B
2 hodiny přímé práce
Náklady přímé práce:  2 hod * 20 € / hod = 40 €
Poptávka: 950
_______________________________________________
Celková režie: 100 000 €
Celková přímá práce: 2 000 hodin ⇒ 100 000 € / 2 000 hodin = 50 €/hod

           přímá práce     přidělená režie dle TCA
Výrobek A:   1 hod              50 €/ks 
Výrobek B:   2 hod             100 €/ks

Postup ABC

= vychází ze spotřeby zdrojů v potřebných činnostech

Hlavní kroky ABC

  1. Identifikovat činnosti
  2. Stanovit náklady pro každou činnost
  3. Určit nákladové faktory
  4. Sběr dat o činnostech
  5. Spočítat náklady produktu

1. Identifikovat činnosti

Příprava
Výroba
Příjem
Balení
Inženýrink

2. Stanovit náklady činností

Příprava		10 000 €
Výroba 		        40 000 €
Příjem		        10 000 €
Balení		        10 000 €
Inženýrink	        30 000 €

3. Určit nákladové faktory

Příprava		počet příprav
Výroba			strojové hodiny
Příjem			počet objednávek
Balení			počet exped. závozů
Inženýrink		inženýrské hodiny

4. data pro činnosti

Náklady       €     Výrobek A    €    Výrobek B    €
příprava    10 000    1        2 500      3      7 500
výroba      40 000  100        2 000  1 900     38 000
Příjem      10 000    1        2 500      3      7 500
Balení      10 000    1        2 500      3      7 500
inženýrink  30 000  500       15 000    500     15 000
______________________________________________________
                              24 500            75 500

5. Výpočet nákladů produktu

Režie produktu A:   24 500 € / 100   = 245 €
Režie produktu B:   75 500 € / 950   =  79,47 €

Srovnání TCA a ABC

Výsledky získané metodami TCA a ABC mohou být někdy dramaticky rozdílné!

				TCA		ABC
Náklady pro produkt A
Režie:			        50 €		245,00 €
Přímé náklady:	                20 €		 20,00 €
______________________________________________________
Celkem:		                70 €		265,00 €

Náklady pro produkt B
Režie:			       100 €		 79,47 €
Přímé náklady:	                40 €		 40,00 €
______________________________________________________
Celkem:		               140 €		119,47 €

ABC je přesnější systém řízení nákladů než tradiční nákladové účetnictví (TCA) TCA není schopno spočítat „skutečné“ náklady produktu

2007 - 2017 © Ing. Vladimír Volko - poradenství pro zvyšování výkonnosti podniku